近日,市政西北院自主建设的数字化综合管理平台、协同设计平台以及档案管理平台,正式获得国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书,为市政西北院数字化发展注入了新活力。 2023年7月,数字化综合管理平台项目正式启动。经市政西北院党委批准,组建了综合管理平台工作推进小组,在市政西北院网信领导小组的带领下,各职能部门和业务部门积极响应,全力配合平台建设工作。在16个月里,项目团队成员们加班加点,克服了一个又一个技术难题和业务挑战,一步一个脚印地推进项目进展,按时优质的完成了项目一、二期建设。 如今,数字化综合管理平台已初显成效,成功覆盖了市政西北院的所有业务板块,将协同设计、工程总包、工程监理等业务流程全面纳入线上化管理体系。从项目的立项、筹备、招投标、再到合同评审、分包分供的安排、开票收票的记录和收付款流程的执行,各个环节都实现了高效的信息化管理,累计生成了11700余条主合同档案。这些档案不仅为市政西北院的日常业务运营提供了详实的数据支持,还为管理层的决策分析提供了有力依据,大幅地提升了企业的合同管理水平和业务运营效率。 同时,市政西北院还顺利完成了9个重要业务板块的建设工作,包括科技质量管理、科研课题管理、报奖管理、质量与职业健康安全环境管理、法务风险合规管理、勘查项目管理、全过程咨询管理以及评优与奖项管理等。为了确保各个业务板块在平台上的顺畅运行,项目团队累计制作了700余条流程表单,每一条表单都经过反复测试和优化,以满足不同业务场景的实际需求。 此外,市政西北院还着重优化了数字化综合管理平台与档案管理系统之间的数据通道,实现了数据的互通传输。通过采用结构化表单来承载设计数据,并将业务流程与部门角色进行紧密关联,不仅保证了业务流程的规范性和可追溯性,还能够对设计成果、审批意见等关键信息进行汇总分析,为市政西北院管理决策提供了更加科学、准确的参考依据,进一步提升了企业的管理水平和决策效率。
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